薪用车是面向企业的一站式出行管理SaaS服务软件,可实现用车申请审批、行程实时追踪、费用自动报销、车辆智能调度等全流程数字化业务处理。借助线上化、规范化的操作模式,助力企业达成灵活高效的资源调度,满足公务与私人出行需求,保障用车安全可控、成本透明。该软件尤其适用于中小企业日常办公、公务接待、员工差旅等各类实际应用场景。
薪用车使用指南
1. 打开App后,点击注册选项,输入手机号并勾选相关协议,随后点击下方的获取验证码按钮,以此完成注册流程。
2. 注册完成后回到首页,输入手机号和密码登录,通过滑块拼图验证后点击登录按钮。
3. 登录成功进入主页后,在“我的车辆”栏中可以开展租赁车辆、申请公车、添加车辆等相关操作。
4. 点击行程记录模块,即可查看并管理所有行程申请,同时支持继续行程、申请报销等后续操作。
5. 如需使用导航功能,选定起点和终点后,系统将自动规划路线,支持多种路径偏好设置,并且能够直接启动导航。
薪用车软件特点
1、 车辆管理:新增加外部企业车辆信息的录入以及驾驶员授权管理相关功能。
2、 任务管理:对公务出行的任务安排以及费用报销流程进行优化。
3、 操作流程:对应用程序内的任务处理步骤进行优化,以提升使用效率。
4、 数据整合:新添小B端业务数据自动匹配及四流合一的功能。
5、 导航优化:对出行导航系统进行优化升级,增强轨迹记录的精准度,进一步改善用户使用体验。
薪用车核心优势
1、行程报销管理:可自动记录出行轨迹,支持对相关信息进行编辑,还能与审批报销流程相衔接,从而简化差旅报销的操作。
2、车辆综合管理:可实现企业公车的申请及状态查询功能,对违章记录、年检信息、保险情况进行统一管理,同时支持私车转为公用的操作。
3、企业油卡服务:为企业提供优惠且便捷的加油服务,并生成清晰明了的用油消费记录以及统计报表。
薪用车小编实测
1、 报销流程简化:过去差旅报销需借助Excel处理,现在可通过应用提交申请和里程数据,操作更为便捷高效。
2、 全程记录可追溯:用车流程从申请、出发到归还各环节都有明确的时间标记,记录清晰,方便核查。
3、 导航自动关联:系统导航功能与费用记录模块联动,每次行程的路线信息和对应的成本数据会自动生成,从而减少不必要的沟通环节。
4、 调度分配便捷高效:周末值班等用车需求可直接通过平台指派司机,后台能清晰查看调度状态。
5、 财务效率提升:公司财务部门反馈,该系统对报销流程进行了优化,既符合规范要求,又便于后续追踪。
薪用车软件功能
1、企业用车管理:覆盖车辆使用全周期,从申请审批、行程管控、车后服务到费用报销与收支分类,实现业务流、信息流、资金流、票据流的整合统一,打通企业办公与用车管理的全业务流程节点。
2、出行过程管控:对接主流地图服务以实现精准导航,借助智能车载设备记录实时行驶轨迹,并运用AI技术对驾驶行为展开分析,从而达成公务出行在线化与数字化的监管目标。
3、智能报销处理:支持电子发票的自动识别与上传功能,员工报销时能快速关联已完成验证和查重的票据;同时系统与ETC系统直接对接,可自动获取交易流水并开具发票,全程实现在线审批与费用核算,以此简化报销流程,有效降低人工成本。
更新内容
v4.19.1
1、系统功能优化,提升用户体验。